L’interface d’administration en ligne de la bibliothèque de vidéos Wevod permet également de générer des eMailing vidéo.

Il est ainsi possible de sélectionner une ou plusieurs des vidéos qui seront automatiquement insérées dans un message envoyé à une liste de diffusion prédéfinie. Il est possible de créer autant de listes de diffusion que l’on souhaite, et des les alimenter à la main ou à partir d’un fichier Excel.

Le système prend en charge la réalisation du message, son routage et l’hébergement des vidéos qui y sont liées.

Le processus de création d’un eMailing est extrêmement simple et permet en quelques secondes de le réaliser en se focalisant sur les aspects importants tels que l’objet du message, le texte d’accompagnement et la liste des destinataires.

Un tel envoi peut même être programmé à l’avance et envoyé à une date ultérieure. Il n’y a aucune limite de volumétrie pour la quantité de messages envoyés. Les destinataires reçoivent directement dans leur boîte mail habituelle un message qui les invite à consulter une vidéo.

Cette technique permet par exemple très facilement d’alerter les utilisateurs sur la présence d’un nouveau contenu vidéo pertinent sans devoir attendre que ces derniers visitent la WebTV pour en constater les nouveautés. En outre, ce système peut convenir dans le cadre d’échange de vidéos non-encore publiées sur la WebTV afin de partager des contenus privés.

Cet usage est apprécié dans le cadre d’une communication interne et particulièrement pour faire valider par les responsables de la communication des contenus vidéo avant que ces derniers ne soient effectivement publiés sur la WebTV ou le site public.

Ce système peut être utilisé également dans le cadre d’opération d’eMailing de grande envergure.