La publication de nouvelles vidéos dans la WebTV est une opération simple réalisée en ligne par un administrateur habilité.

La source de la vidéo à publier peut-être :


 une captation par la Webcam ou la camera professionnelle directement reliée à la machine en cours d’utilisation, (idéal pour publier rapidement un message vidéo d’urgence sur la WebTV ou le `site Internet) ;

 un fichier vidéo quel qu’il soit, quel que soit son format, sa résolution et sa définition dans la mesure où celui-ci sera automatiquement converti par le système et rendu compatible pour une lecture instantanée en Flash et disponible au téléchargement au format MPEG4 adapté pour le stockage et la diffusion sur supports mobiles comme un iPod, un iPhone ou une PSP ;

 une vidéo déjà en ligne sur Dailymotion ou Youtube qu’il est possible d’importer directement dans les contenus de la WebTV sans la faire transiter par la machine de l’utilisateur en saisissant l’adresse URL où la vidéo concernée est accessible ;

 une série de photos sélectionnées depuis la machine en cours d’utilisation. Ces photos sont par la suite automatiquement converties en une vidéo sous forme d’un diaporama avec des fondus enchaînés entre chaque photo (adapté pour illustrer en vidéo une manifestation au cours de laquelle seules des photos ont pu être réalisées).

Une fois la vidéo à publier sélectionnée, l’administrateur est invité à renseigner les informations liées au contenu comme le titre de la vidéo, son descriptif, la catégorie associée et les mots-clefs à utiliser pour son indexation.

Il est également possible de choisir la vignette de prévisualisation qui s’affichera avant la lecture de la vidéo parmi une sélection de 6 vignettes. Enfin, la dernière étape consiste à choisir pour l’administrateur si la vidéo doit être privée et uniquement disponible dans l’interface d’administration ou si elle doit être publiée immédiatement publiée en ligne sur le site ou à une date ultérieure prédéfinie.

Dès lors la vidéo est disponible en ligne dans la catégorie correspondante et peut également être exportée individuellement pour être affichée dans un article ou dans le billet d’un blog.